Senin, 12 Maret 2012

PERSYARATAN DEPOK FUN BIKE 2012

  1. Mendaftarkan diri kepada panitia 
  2. Melengkapi persyaratan dan mengisi formulir sesuai kartu identitas yang berlaku.
  3. Peserta harus berbadan sehat.
  4. Memakai kelengkapan standar keamanan bersepeda.
  5. Peserta harus mempergunakan kaos event (agar para peserta dikenali oleh panitia)
  6. Mengikuti kegiatan bersepeda sesuai jalur yang telah ditentukan panitia.
  7. Mentaati peraturan lalu lintas.
  8. Satu peserta hanya diperkenakan mendaftar atas nama satu orang.
  9. Apabila terbukti melakukan kecurangan dengan mendaftar lebih dari satu dan tidak mengikuti kegiatan, akan dikenakan sanksi.
  10. Sanksi kecurangan berupa anulir hadiah dan tidak diikutsertakan pada undian doorprize.
  11. Hadiah (doorprize) tidak berlaku bagi panitia.
  12. Peserta harus menghargai pengguna jalan lain
  13. Peserta dilarang makan dan minum sambil bersepeda..
  14. Resiko kehilangan, kerusakan dan oleh akibat kegiatan ditanggung sendiri oleh peserta.
  15. Membawa perlengkapan pribadi, seperti minuman, makanan dsb.
  16. Selalu menjaga kebersihan.



1

Selasa, 06 Maret 2012

INFORMATION FOR TENANTS

BAZAAR SEMARAK HUT DEPOK KE 13 29 April 2012, 07.00 s/d Selesai 
@ Kampus Universitas Indonesia Depok  



  1. Load in barang dilakukan mulai hari Minggu pagi (29 April) mulai pk. 5.00.
  2.  Pada saat loading barang; Tenants dianjurkan membawa slip pembayaran asli atau bukti transfer sbg bukti kepemilikan stand (apabila nantinya diperlukan). 
  3. Loading barang hanya DROP ONLY (menurunkan barang saja di depan area Bazaar) dan kemudian Tenants parkir di luar lapangan. Tenants dilarang untuk parkir di dalam lokasi Bazaar dan berhenti untuk waktu yang lama. Untuk menghindari kemacetan tidak disarankan membawa kendaraan pribadi untuk mencegah resiko terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan (parkir penuh atau kehilangan barang, dll). 
  4. Sebagai informasi, area parkir Universitas Indonesia sangat terbatas jadi apabila Tenants terpaksa membawa kendaraan, area parkirnya di seputar Kampus UI dan dikenakan retribusi parkir oleh petugas parkir setempat. Segala resiko kehilangan barang di dalam kendaraan BUKAN menjadi tanggung jawab Organizer.
  5. Apabila Tenants karena sesuatu dan lain hal terpaksa harus meninggalkan barang atau alat display di lokasi Bazaar, dimohon menitipkan kepada keamanan setempat yang telah ditunjuk oleh Organizer. 
  6. Apabila terjadi kehilangan pada barang-barang yang ditinggalkan bukan menjadi tanggung jawab Organizer. 
  7. Jam buka Bazaar adalah hari Minggu (29 April) pk.07.00 s/d selesai.
  8.  Pada saat berlangsungnya Bazaar tanpa seizin Organizer; para peserta Bazaar ataupun pihak luar Dilarang melakukan sampling atau membagikan flyers yang tidak berhubungan dengan acara Bazaar ini tanpa seizin panitya(misalnya; Flyer/Brochure acara Bazaar di tempat lain).
  9. Bagi Tenants yang ingin ikut memberikan tambahan hadiah lomba atau Souvenir Doorprize bisa menginformasikan kepada Organizer dan memberikannya langsung pada saat Bazaar berlangsung. Sebagai kompensasi, Organizer akan mempromosikan nama stand secara berkala terutama pada jam pembagian doorprize akan disebutkan nama stand tersebut.
  10. Bagi Tenants yang berminat mendaftarkan standsnya mohon mendaftarkan standsnya via sms ke (021) 7720.6301 , 0813.1036.2101, (021) 2870.6971 (021) 9381.4232 atau via e-mail: depokfunbike@gmail.com 
  11. Stand terdiri atas kategori :                                                                                                                 Stand F & B, Stand Product, Stand Sponsorship
  12. Ukuran stand Products  dan stand F & B adalah 3 x 2 m. Ukuran meja yg diberikan adalah: 120cm x 80 cm, dengan 1 kursi lipat. Untuk Stand Sponsorship sesuai negotiable dgn Organizer sebelumnya. 
  13. Apabila Tenants memerlukan tambahan listrik (stopkontak) biaya pemasangan sambungan listrik/stopkontak adalah Rp 25,000,- / day
  14. Organizer menyediakan tambahan meja dan kursi dengan additional cost, sbb:  • Untuk Meja = Rp. 10,000,- / day   • Untuk Kursi = Rp. 7.500,- / day  Mohon menginformasikan minimal 2 (dua) hari sebelumnya untuk tambahan meja atau kursi. 
  15. Setiap meja sudah diberikan nomor stand dan nama stand (diprint diatas kertas HVS biasa). Peserta dianjurkan dan diperbolehkan membawa sendiri: taplak meja, kursi lipat/kursi kecil, branding/papan nama stand, daftar harga barang/menu (untuk stand makanan), selama dipasang masih dalam area stand masing-masing dan ukurannya tidak mengganggu stand lain.
  16. Setiap peserta wajib menjaga kebersihan area stand masing-masing. Terutama bagi stand makanan dimohon membawa/mempersiapkan plastic sampah/tempat sampah di standnya.
  17. Tenants wajib menyediakan kwitansi/nota pembelian untuk diberikan kepada para pengunjung yang berbelanja minimal Rp 100,000,- (Seratus Ribu Rupiah).
  18. Tenants yang menyewa tambahan listrik diwajibkan membawa kabel gulung sendiri (apabila diperlukan).
  19. Toilets tersedia di area Bazaar. 
  20. Organizer tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan barang. Kehilangan menjadi tanggung jawab masing-masing pemilik stand, dimohon memperhatikan barang jualan masing-masing selama berlangsungnya acara.
  21. Stand F & B DILARANG menjual produk barang/baju/perlengkapan RT (demikian pula sebaliknya).Hanya diperbolehkan menjual F & B..
  22. Stand NEW PRODUCT menjual produk barang/baju/perlengkapan RT DILARANG menjual makanan dan minuman, 2 (dua) hari sebelum Bazaar berlangsung, Organizer akan mengirimkan Final Lay Out & List Peserta setelah tidak ada revisi atau perubahan lagi untuk nama stand, posisi, dll. 
  23. Stand bisnis atau Stand Sponsorship diperuntukan perusahaan yang akan menjual dan mempromosikan produk/jasa , untuk info lay out stand bisnis dapat menghubungi Organizer.
  24. PLEASE NOTE: Biaya stand yang sudah dibayarkan tidak bisa ditarik kembali (non refundable) apabila Tenants batal (cancel) mengikuti acara Bazaar dengan alasan apapun. Tetapi Organizer memperbolehkan stand dijual/ditransfer kepada orang lain dengan melaporkan jenis barang atau makanan yang dijual Tenant pengganti (bukan barang atau makanan yang sama dengan Tenants yang sudah ada).
  25. Sehubungan dengan point nomor 24 diatas, Organizer tidak berkewajiban mencari pengganti (apabila Tenants berhalangan) tetapi Organizer akan membantu semaksimal mungkin dengan memberikan info daftar tenants yang masuk ke dalam Waiting List untuk dihubungi oleh Tenant bersangkutan; dan atau membantu mempromosikan/menjual kembali stand yang batal. 
  26. Setiap peserta Bazaar dianggap menyetujui dan mengerti basic rules ini. Organizer berhak memberikan peringatan/menegur/melarang apabila peserta Bazaar melanggar rules.
  27. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas bisa ditanyakan lebih lanjut dapat menghubungi:  0813.1036.2101 E-mail : depokfunbike@gmail.com  Facebook : Depok Funbike(please add us to get another Bazaar info and/or photo tagging)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ~~ Thank You For Your Great Co-operation ~~

Senin, 05 Maret 2012

Waktu Pelaksanaan

Hari / Tanggal  : Minggu, 29 April 2012

Waktu             : Jam 07.00 s/d Selesai

Tempat            : Area Kampus Universitas Indonesia

latar belakang


  • Depok merupakan kota penyangga Jakarta. Ketika menjadi kota administratif pada tahun 1982, penduduknya hanya 240.000 jiwa , dan ketika menjadi kotamadya pada tahun 1999 penduduknya 1,2 juta jiwa. 
  • Saat ini Kota Depok berkembang pesat dengan populasi hampir 2 juta jiwa.
  • Sebagai kota otonom,  Kota Depok diarahkan menjadi kota pemukiman, kota pendidikan, kota wisata, pusat pelayanan perdagangan , jasa , dan sebagai kota resapan air
  • Kotamadya Daerah Tingkat II Depok diresmikan tanggal 27 April 1999.
  • Momentum bersejarah tersebut selalu diperingati setiap tahun sebagai hari jadi Kota Depok.
  • Diperingati dengan meriah melalui acara-acara hiburan, kompetisi olah raga, bazar, kegiatan ukhrowi, bakti sosial, kegiatan komunitas, pameran, dan lain-lain
  • Dalam rangka tersebut diatas, kami PT JINGGA ASATAMA MEDIA, Event Organizer yang berdomisili di Kota Depok, akan menyelenggarakan acara perayaan hari jadi Kota Depok ke 13
  • Sebagai perayaan Hari Jadi / Ulang Tahun Kotamadya, dalam pelaksanaannya diupayakan adanya keterlibatan semua pihak, baik dari Pemkot, kalangan bisnis, komunitas, asosiasi, institusi, maupun dari kalangan masyarakat itu sendiri.
  • Ambience acara akan mencerminkan salah satu ciri Kota Depok, yaitu Kota Pendidikan yang direpresentasikan oleh tempat acara, lingkungan kampus Universitas Indonesia (“UI")
  • Meningkatkan citra positif Kota Depok
  • Memperkuat reputasi Kota Depok sebagai Kota yang tumbuh, berkembang dan bernilai.
  • Memperkuat citra positif dan reputasi Universitas Indonesia
  • Dukungan untuk peduli lingkungan (Green Campus)
  • Sebagai sarana untuk melibatkan berbagai lapisan masyarakat dalam merayakan hari jadi Kota Depok.
  • Sebagai salah satu prasarana untuk menggalang kebersamaan dalam mewujudkanvisi misi Kota Depok.
  • Meningkatkan kepedulian publik (public awareness) tentang:

1.Pembangunan Berkelanjutan Kota Depok (Pembangunan bidang ekonomi, sosial dan lingkungan)

2.Sejarah dan hari jadi Kota Depok

3.Kelebihan, ciri khas dan potensi bisnis

Mendukung “Margonda Car Free Day”