Depok Fun Bike: Februari 2013

BAZAAR DEPOK FUN BIKE , FUN, GREEN & HEALTH , 28 April 2013, pk. 07.00 s/d Selesai @ Boulevard Kampus Universitas Indonesia Depok

Load in barang dilakukan mulai hari Minggu pagi (28 April) 2013 mulai pk. 5.00. Pada saat loading barang; Tenants dianjurkan membawa surat konfirmasi peserta bazaar sbg bukti kepemilikan stand (apabila nantinya diperlukan).

Loading barang hanya DROP ONLY (menurunkan barang saja di depan area Bazaar) dan kemudian Tenants parkir di luar lapangan. Tenants dilarang untuk parkir di dalam lokasi Bazaar dan berhenti untuk waktu yang lama.

Untuk menghindari kemacetan tidak disarankan membawa kendaraan pribadi untuk mencegah resiko terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan (parkir penuh atau kehilangan barang, dll). Sebagai informasi, area parkir Universitas Indonesia sangat terbatas jadi apabila Tenants terpaksa membawa kendaraan, area parkirnya di seputar Kampus UI dan dikenakan retribusi parkir oleh petugas parkir setempat.

Segala resiko kehilangan barang di dalam kendaraan BUKAN menjadi tanggung jawab Organizer. Apabila Tenants karena sesuatu dan lain hal terpaksa harus meninggalkan barang atau alat display di lokasi Bazaar, dimohon menitipkan kepada keamanan setempat yang telah ditunjuk oleh Organizer. Apabila terjadi kehilangan pada barang-barang yang ditinggalkan bukan menjadi tanggung jawab Organizer.

Jam buka Bazaar adalah hari Minggu (28 April) pk.07.00 s/d selesai. Pada saat berlangsungnya Bazaar tanpa seizin Organizer; para peserta Bazaar ataupun pihak luar Dilarang melakukan sampling atau membagikan flyers yang tidak berhubungan dengan acara Bazaar ini tanpa seizin panitya(misalnya; Flyer/Brochure acara Bazaar di tempat lain).

Bagi Tenants yang ingin ikut memberikan tambahan hadiah lomba atau Souvenir Doorprize bisa menginformasikan kepada Organizer dan memberikannya langsung pada saat Bazaar berlangsung. Sebagai kompensasi, Organizer akan mempromosikan nama stand secara berkala terutama pada jam pembagian doorprize akan disebutkan nama stand tersebut.

Bagi Tenants yang berminat mendaftarkan standsnya mohon mendaftarkan standsnya via sms ke 021-3736.3494, atau via e-mail: depokfunbike@gmail.com

Stand terdiri atas kategori : Stand Exclusive A (Property), Exclusive B Rp. 500,000/day, Stand F n B Rp. 250,000/day, & Stand Product Rp. 300.000/day, Ukuran stand Excl A 3 x 3 m tenda spanyol, Excl B 2 x 3 m tenda spanyol, Products dan stand F & B adalah 2 x 3 m sharing Tent. Ukuran meja yg diberikan setiap stand adalah: 1 meja uk 120cm x 80 cm, dengan 1 kursi lipat.

Listrik disediakan di arena bazaar dan apabila Tenants memerlukan tambahan listrik (stopkontak) biaya pemasangan sambungan listrik/stopkontak adalah Rp 25,000,- / day Organizer menyediakan tambahan meja dan kursi dengan additional cost, sbb: • Untuk Meja = Rp. 10.000,- / day • Untuk Kursi = Rp. 7.500,- / day

Tenants diharuskan follow twitter @depokfunbike dan add facebook Depok Fun Bike.

Mohon menginformasikan minimal 2 (dua) hari sebelumnya untuk tambahan meja atau kursi. Setiap meja sudah diberikan nomor stand dan nama stand (diprint diatas kertas HVS biasa). Peserta dianjurkan dan diperbolehkan membawa sendiri: taplak meja, kursi lipat/kursi kecil, branding/papan nama stand, daftar harga barang/menu (untuk stand makanan), selama dipasang masih dalam area stand masing-masing dan ukurannya tidak mengganggu stand lain.

Setiap peserta wajib menjaga kebersihan area stand masing-masing. Terutama bagi stand makanan dimohon membawa/mempersiapkan plastic sampah/tempat sampah di standnya.

Tenants wajib menyediakan kwitansi/nota pembelian untuk diberikan kepada para pengunjung yang berbelanja minimal Rp 100,000,- (Seratus Ribu Rupiah).

Organizer tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan barang. Kehilangan menjadi tanggung jawab masing-masing pemilik stand, dimohon memperhatikan barang jualan masing-masing selama berlangsungnya acara.

Stand F & B DILARANG menjual produk (barang/jasa) demikian pula sebaliknya. Hanya diperbolehkan menjual F & B. Stand PRODUCT menjual produk barang/baju/perlengkapan RT DILARANG menjual makanan dan minuman, 7 (tujuh) hari sebelum Bazaar berlangsung, Organizer akan mengirimkan Final Lay Out & List Peserta setelah tidak ada revisi atau perubahan lagi untuk nama stand, posisi, dll ( Seminggu sebelum acara/hari H ).

Stand Exclusive diperuntukan perusahaan yang akan menjual dan mempromosikan produk/jasa , untuk info lay out stand bisnis dapat menghubungi Organizer.

PLEASE NOTE: Biaya stand yang sudah dibayarkan tidak bisa ditarik kembali (non refundable) apabila Tenants batal (cancel) mengikuti acara Bazaar dengan alasan apapun. Tetapi Organizer memperbolehkan stand dijual/ditransfer kepada orang lain dengan melaporkan jenis barang atau makanan yang dijual Tenant pengganti (bukan barang atau makanan yang sama dengan Tenants yang sudah ada). Sehubungan dengan hal tersebut , Organizer tidak berkewajiban mencari pengganti (apabila Tenants berhalangan) tetapi Organizer akan membantu semaksimal mungkin dengan memberikan info daftar tenants yang masuk ke dalam Waiting List untuk dihubungi oleh Tenant bersangkutan; dan atau membantu mempromosikan/menjual kembali stand yang batal.

Setiap peserta Bazaar dianggap menyetujui dan mengerti basic rules ini. Organizer berhak memberikan peringatan/menegur/melarang apabila peserta Bazaar melanggar rules. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas bisa ditanyakan lebih lanjut dapat menghubungi: 021-3736.3494 E-mail : depokfunbike@gmail.com Facebook : Depok FunBike Twitter@DepokFunbike

~~ Thank You For Your Great Co-operation ~~

Depok Fun Bike